Guide d’utilisation

Présentation  |   Modes de recherche  |   Affichage des résultats  |   Consultation

1. Présentation
Le guide de recherche et de consultation des ressources numériques de l’Institut de la Montagne présente les différents modes de recherche pour accéder aux documents référencés au sein de l’archive électronique de l’Institut de la Montagne. Il décrit les fonctionnalités du moteur de recherche du portail d’information Montagne@Doc.

2. Modes de recherche

2.1. Recherche simple

2.1.1. Recherche par mots-clés Le portail documentaire Montagne@Doc est interrogeable à partir d’un ou plusieurs mots-clés. Exemples : tourisme, agriculture, avalanche.

2.1.2. Modifier une recherche
Une recherche peut-être modifiée sans qu’il soit nécessaire de ressaisir la requête précédente.
Cliquer sur « Modifier la recherche »

2.1.3. Effacer une recherche
Cette fonction permet de réinitialiser le champ de recherche et définir une nouvelle requête. Cliquer sur « Nouvelle recherche »

2.1.4. Requêtes prédéfinies
L’interface de recherche propose un accès rapide aux documents au travers de 3 filtres :

 Derniers dépôts
L’ensemble des ressources numériques de l’année en cours figure dans la rubrique « Derniers dépôts ».

 Recherche thématique
La classification thématique de l’Institut de la Montagne est définie par 12 thématiques principales, elles-mêmes divisées en plusieurs sections. Ce découpage thématique donne une vision d’ensemble du contenu de la base documentaire.

 Recherche par éditeurs
Chaque nom d’éditeur des ressources du portail est répertorié dans un index alphabétique. Cet index regroupe des noms d’organismes, des éditeurs scientifiques ou encore des revues spécialisées.

2.2. Recherche avancée
Le module de recherche avancée permet de formuler une requête plus complexe. Les critères de sélection sont optionnels mais il est nécessaire de renseigner au moins un des champs d’interrogation.
Pour lancer la recherche, cliquer sur le bouton : « Rechercher »

2.2.1. Champs interrogeables
La recherche avancée permet d’interroger spécifiquement un ou plusieurs champs. Chaque champ correspond à un critère d’indexation pour la description de la ressource numérique.

2.2.2. Liste des champs Les critères de recherche sont répartis en 9 champs d’interrogation dans le module de la « Recherche avancée ». Pour chaque champ, la valeur attendue est différente : titre, auteur, langue, date, zone géographique, format du document…

NOM DU CHAMP	TYPE D’INFORMATION
Titre	Titre du document.
Description	Résumé, présentation du contenu de la ressource.
Couverture géographique	Renseigne sur la zone géographique couverte par la ressource. Ce champ comprend généralement les indications ci-dessous dans l’ordre suivant : -    Le(s) continents -    Le(s) pays -    Le(s) massifs -    Monde (pour les études qui concernent l’ensemble des massifs dans le monde)
Mots-clés	Notions clés utilisées pour décrire la ressource lors d’une recherche rapide.
Auteur(s)	Auteur et coauteurs de l’œuvre rendue disponible dans son format numérique.
Éditeur(s)	Noms des revues spécialisées, de l’organisme, ou encore de l’éditeur scientifique qui publient la ressource.
Langue(s)	Langues dans lesquelles le document a été rédigé/traduit.
Date de création	Date de création de la ressource. Cette date correspond à la date du dépôt légal pour les ouvrages ayant un ISSN, de consultation lorsqu’il s’agit d’un site internet, de mise en ligne pour les ressources exclusivement numériques. La recherche par date impose de respecter le format suivant pour définir une période : JJ-MM-AAAA
Format du document	Le portail documentaire compte actuellement 19 types de ressources différentes réparties en 5 grandes catégories : - Documents scientifiques (article, thèse, actes de conférences, Communication, Habilitation à diriger des recherches) - Documents audiovisuels - Documents techniques, juridiques ou administratifs (Fiche de synthèse, fiche technique, réglementation…) - Bases de données - Ressources pédagogiques

2.3. Mode expert

2.3.1. Caractères spéciaux
Certains caractères spéciaux peuvent être utilisés dans la syntaxe des requêtes.

CONSIGNE(S)	SYMBOLE(S)	FONCTION/UTILISATION
Le document doit contenir impérativement un ou plusieurs termes ; ET Probabilité qu’un ou plusieurs termes soient contenus dans le document.	+	Pour un document qui doit contenir le terme « glace » et le terme « neige » ; et qui peut contenir le terme « avalanche » : Ex. :+glace +neige avalanche
Rendre une notion prédominante.	^	Permet de pondérer un mot pertinent. Ex. : biodiversité AND pastoralisme^4
Rechercher une expression exacte.	"	L’expression recherchée doit être placée entre guillemets : Ex. : "unités touristiques nouvelles"
Rechercher un terme dont l’orthographe est en partie incertaine.	~	Le tilde se place après un mot simple. Une valeur inférieure à 0,5 à pour effet d’augmenter l’incertitude. Ex. : laurc~0.6 (Laura,Laura, Lauric…)
Rechercher deux mots à une certaine distance l’un de l’autre.	"…"~	Permet de définir la distance en nombre de mot qui sépare deux notions : Ex. : "neige avalanche"~5
Un ou plusieurs caractères sont inconnus.	* (1)	Remplace un ou plusieurs caractères. Ex. : glaci* (glacier, glaciaire, glaciologie…)
Un caractère est inconnu.	? (1)	Remplace un caractère. Ex. : paysage? (paysage, paysages)
Rechercher dans un champ particulier.	:	Se place après l’intitulé du champ de recherche. Ex. : Title: "Guide avalanche"

(1) les symboles * et ? ne peuvent pas être utilisés comme 1er caractère de la requête.

Remarque :
Pour que les caractères ci-dessous soient interprétés en tant que simples caractères et non en tant que codes conventionnels lors de la recherche, il est indispensable d’insérer un backslash « \ ».
+ - && || ! ( ) [ ] ^ " * ? : \

2.3.2. Opérateurs booléens
Rechercher plusieurs mots présents dans un document
Les opérateurs booléens permettent d’effectuer une recherche avec plusieurs termes et suivant une logique définit par l’usager du moteur de recherche.

 OR (OU )
L’opérateur OR extrait les documents dans lesquels figures les termes définis dans la requête. Il s’agit d’un OU inclusif, c’est-à-dire que grâce à cette fonction, il est possible d’extraire des documents qui mentionnent soit un seul terme uniquement, soit plusieurs, soit tous.
Le caractère " || " désigne également l’opérateur OR.
Exemple : eau OR "ressources hydriques".

 AND (ET)
L’opérateur AND est utile pour associer deux termes dans une même requête :
Exemple : tourisme AND "réchauffement climatique"
Les caractères " && " désignent également l’opérateur AND.

 NOT (SAUF)
Cet opérateur exclue les documents qui contiennent le terme après NOT.
Exemple : neige NOT avalanche ; rechercher « neige » mais sans le terme « avalanche ».
Les caractères " ! " ou " - " peuvent également être utilisés pour remplacer l’opérateur NOT.

 Opérateur par défaut
Si la requête n’est construite avec aucun opérateur, l’opérateur par défaut considéré par le moteur de recherche est OR.
Exemple : tourisme Alpes équivaut à tourisme OR Alpes

3. Affichage des résultats

3.1. Options de tri
Suite au lancement d’une recherche, l’interface de consultation offre 3 possibilités de tri des résultats.
Tri par : Date, Auteur, Titre

La flèche verte indique si le classement est selon l’ordre croissant ou décroissant :

	Classement des ressources par ordre croissant (ordre alphabétique).
	Classement des ressources par ordre décroissant.

4. Consultation
La recherche fournit un certain nombre de résultats qui apparaissent sous forme de notices courtes. Chaque résultat donne accès à une fiche descriptive détaillée de la ressource. Celle-ci offre l’accès au document numérique en texte intégral :
 Soit en cliquant sur la vignette du document,
 Soit en cliquant sur le lien hypertexte renseigné dans le champ « Source ».

Sommaire détaillé :

1. Présentation

2. Modes de recherche
Recherche Simple
Recherche par mots-clés |  Modifier une recherche |  Effacer une recherche |  Requêtes prédéfinies

Recherche avancée
Champs interrogeables |  Liste des champs

Mode expert
Caractères spéciaux |  Opérateurs booléens

3. Affichage des résultats
Options de tri

4. Consultation